Introducción

El directorio controlado es un recurso que organiza y conecta directorios ubicados en diferentes servidores, ofreciendo una solución centralizada para almacenar y gestionar archivos electrónicos. Esta estructura flexible permite configurar cada directorio para cumplir con los requisitos de ubicación, categorización y temporalidad, garantizando:

• Acceso optimizado: los archivos son almacenados cerca de los grupos o procesos que más los usan.
• Organización estructurada: los directorios se pueden vincular a los elementos o a las categorías y a las tablas de temporalidad, facilitando la gestión documental y operativa.
• Configuración centralizada: un único punto de control para gestionar dónde y cómo los archivos electrónicos serán almacenados.

Ejemplo de aplicación

Imagine que una empresa multinacional tiene sucursales en diferentes países y utiliza SoftExpert Suite para gestionar documentos y elementos relacionados con sus procesos internos. Con el recurso de directorio controlado, la empresa puede configurar el almacenamiento de archivos electrónicos de manera estratégica, según las necesidades de cada unidad.

¿Vamos a comenzar?

Siga el flujo a continuación para configurar y operar el directorio controlado en el sistema con éxito: